Letakkan Identifikasi Loader Di Samping Bagian yang Diminta

Lihat detailnya

Loader manakah yang memiliki permintaan ini? Sebuah gambar dapat memulai percakapan, tetapi saya ingin jawabannya ditulis di samping permintaan suku cadang sebelum meminta penawaran pasti kepada pemasok. Pada lembar penyelidikan, akan ada ruang untuk nama panggilan pemilik armada serta identifikasi pabrikan, masing-masing di bawah judulnya sendiri. Jika tidak, label yang digunakan di halaman pembeli diam-diam bisa menjadi acuan perlengkapan dalam sebuah penawaran.

Untuk halaman identifikasi, saya akan meminta catatan pelat mesin yang dapat dibaca, model seperti yang ditunjukkan dan nomor seri seperti yang ditunjukkan, dengan tetap mempertahankan huruf dan pemisah. Foto pelat kedua memerlukan penjelasan. Ini mungkin mengidentifikasi komponen yang diminta; Saya akan meminta pengirim untuk memberi nama komponen tersebut dalam keterangan dan menyimpan catatan seluruh mesin di sampingnya. Pelat mesin tidak secara otomatis mencatat keseluruhan loader. Karakter yang tidak jelas akan tetap menjadi pertanyaan bagi pemilik atau spesialis servis yang bertanggung jawab, dibandingkan diisi dari daftar mesin serupa.

FAQ toko suku cadang Caterpillar menjelaskan pencarian berdasarkan model dan nomor seri, dengan pemfilteran nomor seri yang dikaitkan dengan peralatan saat meninggalkan pabrik. Itu adalah batasan yang berguna untuk diingat. Kecocokan katalog tidak menjelaskan perubahan selanjutnya yang dilakukan pada mesin. Saya akan bertanya kepada pembeli apakah rakitan terkait telah diganti atau dimodifikasi dan menyampaikan informasi tersebut kepada pemasok untuk ditinjau. Jika sejarahnya tidak diketahui, penyelidikan akan mengatakan demikian.

Bagian yang diminta akan memiliki barisnya sendiri di bawah halaman identifikasi tersebut. Selain nomor yang dapat dibaca, saya akan menambahkan catatan singkat tentang sumbernya. Apakah disalin dari bagian lama, atau dipilih dari katalog? Untuk entri katalog, saya akan melampirkan ilustrasi dengan tanda item yang diminta, membiarkan referensi di sekitarnya terlihat. Jika personel yang bertanggung jawab dapat dengan aman memberikan foto komponen yang dilepas, saya akan meminta keseluruhan komponen beserta tandanya. Mereka akan melengkapi dokumen referensi. Dua komponen yang difoto bisa terlihat sama, sedangkan referensi bagiannya berbeda. Saya akan membiarkan bidang kompatibilitas tidak terjawab sampai peninjau teknis memiliki gambar dan informasi pemilihan yang diperlukan untuk mengambil keputusan.

Dengan penyelidikan silinder, kata perakitan akan mengirim saya kembali ke ruang lingkup pengepakan. Apakah pin sudah termasuk dalam harga ini? Apakah perangkat keras pemasangan yang ditunjukkan pada foto disertakan, atau hanya untuk menampilkan produk? Saya akan menempatkan setiap jawaban pada baris kutipan yang relevan. Daftar tersebut kemudian dapat menyebutkan nama barang yang akan diperoleh pembeli. Penerimaan daftar itu mencakup isi pembelian; pemilihan silinder masih memerlukan peninjau yang kompeten untuk menilai peringkat tekanan, antarmuka, dan kesesuaiannya untuk alat berat ini.

Saya akan menyimpan nomor pengganti yang ditawarkan di sebelah nomor yang diminta semula di lembar perbandingan. Penggantian apa pun akan disertai dengan informasi pendukung pemasok dan keputusan peninjau yang bertanggung jawab. Saya akan menandai garis yang menunggu keputusan itu sebagai ditunda, dengan pertanyaan yang belum terjawab di sampingnya. Setelah diterima, deskripsi dan referensinya akan dimasukkan ke dalam catatan pesanan dan pengepakan. Saat diterima, petugas dapat membandingkan nomor yang dikirimkan dengan nomor yang diterima dan merujuk kembali perbedaan tersebut ke bagian pembelian. Persetujuan pengganti sudah didokumentasikan di sana.